BRILL / Privacyverklaring
Privacyverklaring
Hier lees je hoe BRILL omgaat met informatie wanneer je de website bezoekt, producten op een aanvraaglijst bewaart of een aanvraag verstuurt.
Wat je met ons deelt
Bij een aanvraag ontvangen we je naam, e-mailadres, land of regio, het soort aanvraag en je projectomschrijving. Je kunt ook een bedrijfsnaam, geschatte hoeveelheid, productreferenties, codes en namen van geselecteerde producten en referentiebestanden toevoegen. We bewaren daarnaast het aanvraagnummer, tijdstip, de taal en je toestemming in het formulier.
Waarvoor we de gegevens gebruiken
BRILL gebruikt deze gegevens om je wensen te bekijken, je te antwoorden en het project op te volgen. Een aanvraag is geen bestelling. Deze website heeft geen online kassa en verzamelt geen betaalgegevens. Upload alleen bestanden die je mag delen en vermijd gevoelige persoonsgegevens.
Opslag en e-mail
De website en aanvraagdienst draaien op Cloudflare. Aanvragen worden opgeslagen in Cloudflare D1 en bestanden in een afgeschermde Cloudflare R2-bucket, zonder openbare downloadmap. De e-maildienst van Cloudflare bezorgt meldingen aan BRILL met de aanvraag, geselecteerde producten en geüploade bestanden. Cloudflare verwerkt informatie om deze diensten te leveren.
Bescherming tegen spam
Cloudflare Turnstile helpt formulierinzendingen te controleren. Hiervoor worden een controletoken en, indien beschikbaar, je IP-adres naar Cloudflare gestuurd. De aanvraagdienst gebruikt ook een met een salt gehashte IP-waarde om herhaalde inzendingen binnen korte tijdvakken te beperken. Het oorspronkelijke IP-adres wordt niet opgeslagen in de aanvraag of de tabel voor deze beperking. Verlopen vermeldingen worden opgeruimd bij volgende inzendingen.
Je lijst op dit apparaat
De productcodes van je aanvraaglijst staan in de lokale opslag van je browser. Daardoor blijft je keuze behouden als je verder bladert, herlaadt of van taal wisselt. De lijst wordt meegestuurd wanneer je het formulier verzendt. Je kunt producten verwijderen of de websitegegevens in je browser wissen. De lijst wordt niet automatisch gedeeld met andere browsers of apparaten.
Bewaren en aanpassen
Aanvragen en bestanden blijven in de administratie van BRILL staan voor de opvolging van projecten. De website verwijdert deze gegevens op dit moment niet automatisch na een vaste termijn. Is je project afgerond of wil je niet meer dat BRILL je gegevens bewaart, dan kun je om verwijdering vragen. Daarbij moeten ook de al per e-mail ontvangen berichten en bijlagen worden meegenomen.
Vragen en verzoeken over je gegevens
Neem contact op met BRILL als je vragen hebt over deze verklaring of om inzage, correctie of verwijdering van je ingestuurde gegevens te vragen. Vermeld zo mogelijk je aanvraagnummer, zodat we de juiste gegevens kunnen vinden.